MacOS Mail uygulamasındaki e-posta posta kutuları hızla dağınık ve düzensiz hale gelebilir. İşte tam da bu nedenle Apple, mesajlarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek bir Arşiv aracı ekledi.
Arşiv aracı, iletilerinizin herhangi bir sunucu eylemine (sunucu çökmeleri veya yanlışlıkla silme gibi) karşı dayanıklı olan kalıcı kopyalarını depolamanın da kullanışlı bir yoludur. Arşivi nasıl kullanacağınız ve e-postalarınızı daha sonra nerede bulacağınız aşağıda açıklanmıştır.
İlişkili:
- İOS ve macOS için bilmediğiniz 21 Apple Mail ipuçları ve püf noktaları
- MacOS Catalina için Mail'deki her şey yeni
- İki Faktörlü Kimlik Doğrulamaya Yükseltme Sonrası macOS Posta Sorunları Nasıl Giderilir
- MacOS Catalina'da posta çalışmıyor, Nasıl düzeltilir?
Bir mesaj nasıl arşivlenir
Araç çubuğunda bulunan Arşiv düğmesi ile bir mesajı arşivleyebilirsiniz. Mesaj, posta kutusuyla ilişkili arşive yerleştirilecektir.
MacOS'ta bir e-posta mesajını arşivlemek oldukça basittir. Aslında, bu sadece iki aşamalı bir süreçtir.
- Mail'de bir mesaj açın.
- Üst menü çubuğundaki Arşiv simgesine tıklayın. Üzerinde düz bir çizgi bulunan bir karton kutu gibi görünecek.
Bu noktada, Mail otomatik olarak Arşiv adında yeni bir Posta Kutusu oluşturacaktır. Arşivlediğiniz iletiler bu Posta Kutusuna yerleştirilecektir (ancak aynı zamanda e-posta sağlayıcınızın sunucusundan da alınacaktır).
Mail uygulamasıyla üçüncü taraf bir posta hizmeti kullanıyorsanız, bu kafa karıştırıcı olabilir. Bunun nedeni, tüm gelen kutunuzun söz konusu hesap için Arşiv klasöründe depolanacak olmasıdır.
Sadece bunların yerel kopyalar olduğunu unutmayın. Üçüncü taraf bir Posta Kutusunda bir mesajı arşivlerseniz, bu mesaj gerçekten e-posta sağlayıcısının sunucularından çekilecektir.
Ayrıca, Posta -> Tercihler -> Hesaplar'a gidip Posta Kutusu Davranışları sekmesini seçerek arşivlenen e-postaların nerede saklanacağını da düzenleyebilirsiniz.
Buradan, Arşiv'i bilgisayarınızda yerel olarak depolamayı seçebileceğiniz yeni bir posta kutusuna ayarlayabilirsiniz.
Arşivlenen mesajlar nerede saklanır?
Bu, Arşiv de dahil olmak üzere Posta'daki belirli bir hesapla ilişkili yerel olarak depolanan posta kutularının bir örneğidir.
Daha önce bahsettiğimiz gibi, Arşiv özelliğini kullandığınızda e-posta iletilerinizin kopyaları Mac'inizde yerel olarak depolanır.
Ne yazık ki, ulaşmak o kadar kolay değil. MacOS Kitaplığı'ndaki bir klasöre gömülürler ve arşivin kendisi bir .mbox dosya uzantısı kullanır.
Aşağıdaki adımlarla erişebilirsiniz.
- Bir Finder penceresi açın.
- Option tuşunu basılı tutun ve üst menü çubuğundaki Git'e tıklayın.
- Açılır menüden Kitaplık'ı seçin.
- Mail adında bir klasör arayın.
- Buradan, rastgele adlandırılmış gibi görünen başka birkaç klasör görmelisiniz (V6 ve bir dizi karakter).
- Birkaç .mbox bulana kadar bu klasörler arasında tıklayın. Arşiv'e tıklayın.
- Buradan, Mesajlar adlı bir klasör görene kadar klasör ağacının derinliklerine dalabilirsiniz. Burası macOS'un e-postalarınızın .emix kopyalarını Arşiv'de sakladığı yerdir.
Özellikle içerik web tabanlıysa biçimlendirme veya görüntü sorunları olabilir. Ancak bunlar, e-posta mesajlarınızın yerel olarak saklanan kopyalarıdır. Bu, elbette, herhangi bir sunucu tabanlı etkinliğe karşı bağışık oldukları anlamına gelir.
Dikkat edilmesi gereken bazı şeyler
Bu, Arşiv'i kullanma ve arşivlenen iletilerinizi bulmanın özünü kapsasa da, e-postalarınızın düzenli ve güvenli kalmasını sağlamak için birkaç ipucu daha.
Ek arşiv posta kutuları oluşturun
Yeni bir posta kutusu oluşturmak, arşivlenmiş iletilerinizi düzenlemenin muhtemelen daha iyi bir yoludur.
MacOS Mail'in üçüncü taraf posta kutularını işleme biçimi nedeniyle, yerleşik Arşiv aracını kullanmak kafa karıştırıcı olabilir.
Tüm e-postalarınız en başından itibaren Arşiv'de depolanıyorsa ve Arşiv bunları yalnızca sunucudan çekiyorsa, bazı organizasyon sorunlarına yol açabilir.
Bu nedenle, sisteminizde yeni yerel posta kutuları oluşturmanızı öneririz. Üst menü çubuğundaki Posta Kutusu'na tıklayın ve Yeni Posta Kutusu'nu seçin.
Konum olarak Mac'imde'yi seçin ve posta kutusuna "önemli Gmail iletileri" veya "arşivlenmiş e-postalar Ağustos 2019" gibi anlamlı bir ad verin.
Şimdi, Posta -> Tercihler -> Hesaplar -> Posta Kutusu Davranışları'na geri dönmek isteyeceksiniz. Arşiv posta kutusunu yeni oluşturduğunuz klasöre ayarlayın.
Posta kutusunu dışa aktar
Bu aracı kullanarak posta kutularını da dışa aktarabilirsiniz. Bu, onları harici medyaya ve bulut depolamaya yedeklemeyi kolaylaştırır.
Daha dayanıklı depolama için değerli e-postalarınızın bir kopyasını istiyorsanız, Posta Kutusunu Dışa Aktar'ı kullanmanızı öneririz. Bu ayrıca arşivlenmiş mesajlarınızı sabit sürücünüzde daha kolay erişilebilir bir konumda tutmanıza yardımcı olur.
Bu şekilde, kalıcı depolama için e-posta mesajlarını harici bir medya cihazına veya bir USB flash sürücüye gönderebilirsiniz.
Bu özellikle önemlidir çünkü yerel olarak depolanan e-postalar veri kaybına meyillidir. Kullandığınız Mac'e bir şey olursa, bu e-postaları kurtarmanın kolay bir yolu olmayabilir.
- Dışa aktarmak istediğiniz bir Posta Kutusu seçin.
- Posta kutusuna sağ tıklayın.
- Açılır menüden Posta Kutusunu Dışa Aktar… seçeneğine tıklayın.
- Bir hedef klasör seçin ve Seç öğesini seçin.
Artık, tüm mesajlarınızın kopyalarıyla birlikte bu posta kutusunu güvenli ve kolay erişilebilir bir konuma kaydedebilirsiniz.
Makaleyi faydalı bulduğunuzu umuyoruz. Arşivlerinizi kontrol altına almak her zaman iyi bir şeydir ve bir kriz sırasında sizi kalp ağrısından kurtaracaktır.
