iCloud, normal bir iOS veya macOS kullanıcısıysanız sahip olmak için harika bir araçtır. Bu hizmet, kişileriniz de dahil olmak üzere hemen hemen tüm en önemli bilgilerinizi yedekler.
Son zamanlarda, Mac'inizde güncellenmeyen iCloud kişilerini nasıl düzeltebileceğinize bir göz attık. Peki ya kişilerinizin "basılı bir kopyasını" oluşturmak ve kişileri excel'e aktarmak isterseniz?
Süreç aslında beklenenden çok daha kolay. Aslında bunu çok fazla baş ağrısı yaşamadan iPhone'unuzdan veya Mac'inizden yapabilirsiniz.
Kişileri iPhone'dan Excel'e Aktarın
Bizi başlatarak, kişileri iPhone'unuzdan Excel'e nasıl aktaracağınıza bir göz atacağız. İCloud, kişileri dışa aktarmayı kolaylaştırmadığından, önce bir uygulama indirmeniz gerekecektir.
En yararlı bulduğumuz uygulama, App Store'daki Contacts 2 XLS idi. Uygulama tamamen ücretsizdir ve dışa aktarma işlemini kolay ve zahmetsiz hale getirir.
Uygulama indirildikten sonra bir hesap oluşturun. Hesabı oluşturmak için e-posta adresinizi, Google hesabınızı ve hatta Facebook'u kullanabilirsiniz.
Oradan, Kişiler 2 XLS'nin kişi listenize erişmesine izin vermeniz gerekecektir. Bu yalnızca iOS'ta yerleşik olan bir izin kontrolüdür ve yüklü birçok yeni uygulamada muhtemelen görebileceğiniz bir istemdir.
Erişim izni aldıktan sonra, kişi, Kişiler 2 XLS uygulamasına aktarılır. Ardından, uygulama içinde birkaç farklı seçeneğin bulunduğu ana ekrana yönlendirilirsiniz.
Ana ekrandan, basitçe 'Şimdi yedekleyin', yedeklerinizi yönetebilir veya otomatik olarak yedeklemek için bir abonelik kaydı yapabilirsiniz. Bu, uygulama içi bir satın alımdır ve yıllık maliyeti 14,99 ABD dolarıdır, ancak sürecimiz için gerekli değildir.
Kişilerinizi iPhone'unuzdan excel'e aktarmak istiyorsanız şu adımları izleyin:
- Kişileri Aç 2 XLS
- Ana ekrandan Şimdi Yedekle'ye basın
- Yedekleme tamamlandığında, sağ alttaki Dışa Aktar simgesine dokunun.
Dışa Aktar düğmesine dokunduktan sonra, iOS'tan paylaşım menüsü sunulur. Şimdi, dosyayı sayısız uygulamaya kaydedin veya iOS Dosyaları uygulamasına kaydedebilirsiniz.
Açıkçası, dışa aktarılan dosyanın kolay erişim sağlayan bir yere gönderildiğinden emin olmak istersiniz. Notlar uygulamasını kullanarak göndermeyi veya hatta kendinize bir e-posta ile göndermeyi düşünün.
Kişileri Mac'ten Excel'e Aktarın
Kişileri Mac'inizden excel'e aktarma işlemi, bir uygulamayı indirmekten biraz daha sıkıcıdır. Bu işlem için, tercih ettiğiniz tarayıcıyı çalıştırmamız ve iCloud.com'a gitmemiz gerekecek.
Maalesef, kişilerinizi buradan excel'e aktaramazsınız. Bunun yerine, Apple'ın kişilerinizi tek bir yerde tutmanın yolu olan bir "vCard" oluşturacaksınız.
Bir vCard oluşturmak için uygulamanız gereken adımlar şunlardır:
- Tercih ettiğiniz tarayıcıyı açın, iCloud.com'a gidin ve oturum açın
- Ana panelden Kişiler'e tıklayın
- Bir kişi seçin ve cmd + A tuşlarına basın
- Sağ alt köşedeki Dişli simgesine dokunun
- VCard'ı Dışa Aktar'ı seçin
Tüm kişileriniz daha sonra Mac'inizdeki İndirilenler klasörünüzde görünecektir . Oradan, bunu güvenli bir yere taşımak ve büyük olasılıkla dosyayı Kişilerim veya benzeri bir adla yeniden adlandırmak isteyeceksiniz .
Ancak yukarıda da belirttiğimiz gibi bu dosya henüz Excel'e kolayca aktarılamaz. Bunun yerine, atmamız gereken birkaç adım daha var.
- Tercih ettiğiniz tarayıcıyı açın ve //labs.brotherli.ch/vcfconvert/ adresine gidin.
- Dosya Seç'e basın ve yeni oluşturulan kişiler listenize gidin
- Bu ayarları değiştirin:
- Biçim: CSV'yi seçin, Virgül'ü seçin ve Üstbilgi Satırı Ekle'yi etkinleştirin
- Kodlama: Unicode'u seçin (UTF-8)
- Filtre: hiçbir şeyi değiştirmeyin
- Değişiklikler: hiçbir şeyi değiştirmeyin
- Dönüştür düğmesine basın
Buradan, indirilenler klasörünüzde yeni bir .csv dosyası oluşturur. Yine, bu dosyanın adını hatırladığınız veya güvenli bir yere koyduğunuz bir şeyle değiştirmeyi düşünün.
Bu yeni dosyayı oluşturduktan sonra, Excel veya Apple Numbers'da açarak her şeyin çalıştığından emin olun. Kişi listesi, size ihtiyacınız olan tüm bilgileri verirken uygun şekilde sıralanır ve ada göre düzenlenir.
