Bir e-postayı iPhone ve iPad'inize PDF olarak kaydetme

iOS 13'ün kullanıcılara sunacağı çok şey var ve birçok yeni özellik varken, unutulmuş "eski" özellikler var. Böyle bir özellik, bir e-postayı iPhone, iPad veya iPod Touch'ınıza PDF olarak kaydetme yeteneğidir.

Garip bir nedenden ötürü, Apple süreci aşırı derecede karmaşık hale getirdi. Bu, diğer "güçlü kullanıcı" özelliklerinin olmayışıyla birlikte, üçüncü taraf e-posta istemcilerinin mükemmelleşmesine ve grafiklerde yukarı çıkmalarına kapı açtı.

PDF nedir?

Tahmin edilebileceği gibi, "PDF" ifadesi, Taşınabilir Belge Formatı'nın kısaltmasıdır. Ancak, formları değiştirmenin veya sözleşmeleri dijital olarak imzalamanın fiili bir yolu haline geldiğinden, bilgisayarlarla geçirdiğiniz zaman içinde bir veya iki PDF görmüş olabilirsiniz.

Bir PDF kullanırken, belgenin içeriği üzerinde biraz daha fazla kontrole sahip olursunuz. Örneğin, siz veya bir işveren, altta imzalanacak satırlarla birlikte tüm farklı görüntü dosyaları ve metinleri içeren bir sözleşme yazabilirsiniz.

Ardından, Mac'inizde PDF kalem gibi bir uygulama veya bir Adobe uygulaması kullanırken belgeyi açıp görüntüleyebilirsiniz. Sözleşme incelendikten ve / veya düzenlendikten sonra, en alttan imzalayabilir ve sonra gönderebilirsiniz. Esasen, PDF'ler PNG veya JPG dosyalarından daha fazla çok yönlülük sağlar.

Bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydetme

İOS'ta yerleşik olan, kesilip kurutulmayan veya basit olmayan bazı özellikler vardır. Bunun bir örneği, bir e-postayı Posta uygulamasından PDF dosyası olarak kaydetmektir.

İOS Mail uygulamasından bir e-postayı PDF olarak şu şekilde kaydedebilirsiniz:

  1. İPhone'unuzda Mail uygulamasını açın
  2. Kaydetmek istediğiniz e-postayı kaydırın, seçin ve açın
  3. Yeni bir menüyü ortaya çıkaran alttaki oka dokunun
  4. Bu yeni menüden Yazdır'a dokunun 
  5. İki parmağınızla sıkıştırın ve E-posta İletisini yakınlaştırın
  6. Sağ üst köşedeki Paylaş simgesine dokunun 
  7. Paylaş Menüsündeki Dosyalara Kaydet simgesine dokunun 
  8. Kaydırın ve bir klasör seçin
  9. Seçildikten sonra,  sağ üst köşedeki Kaydet'e dokunun 

E-posta Mesajını Dosyalar uygulamasına ekledikten sonra, otomatik olarak bir PDF dosyasına dönüştürülecektir. Ardından, iPhone'unuzdaki Dosyalar uygulamasına gidebilir ve onu istediğiniz kişiyle taşıyabilir veya paylaşabilirsiniz.

Kısayollar uygulamasından yararlanın

İOS 13'ün piyasaya sürülmesiyle Apple, Kısayollar'ı iOS cihazınızda varsayılan bir uygulamaya dönüştürdü. Bu, bunları çalıştırmak için App Store'dan indirilecek fazladan bir şey olmadığı anlamına gelir.

Kısayollar uygulamasının sağladığı sihir sayesinde, e-postaları aslında çok daha kolay PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Ancak önce, doğru Kısayolu bulmanız ve ardından bunu Paylaşım Sayfanıza eklemeniz gerekir.

  1. İOS cihazınızda Kısayollar uygulamasını açın 
  2. Sağ alt köşedeki Galeri'ye  dokunun 
  3. Arama  kutusunun içini tıklayın  ve PDF Yap yazın 
  4. İlk seçeneği seçin
  5. Kısayol Ekle'ye dokunun 

Kısayol artık Galerinize eklendiğine göre, onu Paylaşım Sayfanıza eklemeniz gerekecek. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

  1. İOS cihazınızda Kısayollar uygulamasını açın
  2. Sağ üst köşedeki üç noktalı taşma düğmesine dokunun
  3. Geçiş  Hisse Tablosunda gösterin  için  Açık  pozisyon
  4. Zevk almak!

Yeni Kısayolun eklenmesi için yapmanız gereken tek şey bu. Şimdi Mail uygulamasından nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. İPhone'unuzda Mail uygulamasını açın
  2. Kaydetmek istediğiniz e-postayı kaydırın, seçin ve açın
  3. Yeni bir menüyü ortaya çıkaran alttaki oka dokunun
  4. Bu yeni menüden Yazdır'a dokunun 
  5. İki parmağınızla sıkıştırın ve E-posta İletisini yakınlaştırın
  6. Sağ üst köşedeki Paylaş simgesine dokunun 
  7. Seç  Yap PDF Hisse Levha menüsündeki

Oradan, Kısayollar sihrini uygulayacak ve PDF'yi sizin için otomatik olarak oluşturacaktır.

Peki ya diğer iOS posta istemcileri?

Pek çok uzman kullanıcının bildiği gibi, varsayılan Mail.app istemcisi pek çoğunun ihtiyacını karşılamamaktadır. Büyük güncellemeler ve özellik eklemeleri olmasına rağmen, bazı diğer özellikler hala eksiktir.

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda farklı e-posta istemcisi olduğu için App Store'un güzelliği burada devreye giriyor. Hayranların favorilerinden biri, PDF Expert ve Calendars 5 gibi uygulamaları yapan şirketten gelen Spark by Readdle.

Bu üçüncü taraf geliştiriciler, uygun gördükleri özellikleri ekleyip kaldırabildiğinden, bu, daha yerleşik yeteneklere kapı açar. Spark söz konusu olduğunda, PDF'ye kaydetme işlemi çok daha kolay olduğundan tam olarak elde ettiğiniz şey budur.

  1. İPhone'unuzda Spark uygulamasını açın 
  2. Kaydetmek istediğiniz mesajı bulun ve açın
  3. Alttaki üç noktalı taşma menü düğmesine dokunun
  4. Sayfayı kaydırın ve PDF Olarak Kaydet'i seçin 

Buradan yorumları (ekip çalışması için Spark'ın başka bir özelliği) ve e-postanın geçmişini ekleyebilirsiniz. Ardından Kaydet'e dokunun  ve yeni PDF dosyasını iPhone'unuza göndermek veya kaydetmek için size Paylaş Menüsü sağlayacaktır.

Sonuç

Bir e-postayı PDF olarak kaydetmek, çok fazla yapmanız gereken bir şey olmayabilir, ancak bunu yaptığınızda, işlevselliğin orada olması önemlidir. Apple'ın gelecekteki iOS güncellemelerinde, Mail'in kullanımını kolaylaştırmak ve baş ağrısını azaltmak için sınırları zorladığını görmeyi umuyoruz.

İPhone, iPad veya iPod Touch'ınızda bir e-postayı PDF'ye kaydederken sorun yaşamaya devam ederseniz yorumlarda bize bildirin.

yakın zamanda Gönderilenler