Çoğumuz, e-postalarımız söz konusu olduğunda Arşivlemenin gereksiz bir adım olduğunu düşünüyoruz. Buradaki meslektaşlarımızın çoğu bunu bile yapmıyor. Gelen e-postalarını gelen kutularında bırakmayı ve gelen e-postalarda gerçekleştirilmesi gereken eylemleri belirtmek için "Okundu Olarak İşaretle" seçeneğini ve diğer işaretleri kullanmayı tercih ediyorlar. Arşivlememeye karşı duyduğumuz en yaygın yanıt, "E-postalarımı kolayca bulabilmek için gelen kutumda tutuyorum" şeklindedir.
E-postaları arşivlemek, zamanınızı yönetmeyi kolaylaştırmanın yanı sıra bir yapı da sağlar. Bitirdiğiniz e-postaları arşivlediğinizde, dikkatinizi çeken e-postaların bulunduğu temiz bir gelen kutusu kalır. Dağınıklık Ücretsiz! Artık önemli e-postaları kaybetmek yok. Bu yazıda size, arşiv posta kutunuzu kurmak için kullanabileceğiniz ve ayrıca postalarınızı otomatik olarak arşivleyebileceğiniz adım adım bir kılavuz göstereceğiz.
Adım - 1. Posta uygulamanızı açın ve Posta Kutusu> Yeni Posta Kutusu'na tıklayın.
Adım - 2 Yeni posta kutusu için bir ad belirleyin ve açılır menüden bir konum seçin. Konum olarak "Mac'imde" seçeneğini kullanmanızı ve uygun şekilde adlandırmanızı öneririz. Bu örnekte klasör adı olarak ATB_Archive kullanacağız.
Adım - 3 Bunu ayarladıktan sonra, posta kutusu sizin için diğer tüm posta kutuları gibi sol tarafta bulunur ve işiniz bittiğinde e-postalarınızı elle sürükleyip bırakabilirsiniz.
Adım - 4 Şimdi, Kuralları kullanarak arşivleme sürecini otomatikleştirmenin eğlenceli kısmı geliyor. Onu bir kez anladığınızda oldukça basit.
Adım - 5 Mail> Tercihler'e tıklayın . Kurallar'a tıklayın ve Kural ekle'yi seçin
Adım –6 Posta kutusu klasörünü 2. adımda oluşturduğunuza atayın.
Adım - 6 Açıklama kutusuna Kuralı adlandırın ve koşulları ekleyin. İki haftadan daha eski e-posta gibi koşullar ekleyebilirsiniz. Daha fazla koşul eklemek için + düğmesine basın. Burada, "x göndericisinden veya y göndericisinden gelen tüm e-postalar" arşivlenmemiş gibi oldukça spesifik bilgi alabilirsiniz. Kurallarınızı kaydedin.
Adım - 7 Deneyin ve bitirdiniz. Gelen kutunuzdaki e-postalar sizin belirlediğiniz kurallara uygun olur olmaz, Postanız bunları otomatik olarak gelen kutunuzdan ayarladığınız yerel arşiv klasörüne taşır.
Bazen bizi daha üretken yapan basit şeylerdir. Gelen kutunuzu açtıysanız ve bir içkiye ihtiyacınız olduğunu hissettiyseniz, yalnız değilsiniz. Lütfen otomatik arşivleme özelliğini test edin ve kendiniz kontrol edin!
Clutter ücretsiz gelen kutusu günlerine hoş geldiniz!
